Eine Bewerbung zu schreiben kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Es ist jedoch ein wichtiger Schritt, um deine Fähigkeiten und Erfolge hervorzuheben und die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen zu erlangen.
In den meisten Fällen ist es ratsam, eine Bewerbung zu verfassen, auch wenn sie nicht ausdrücklich gefordert wird. Eine gut geschriebene Bewerbung kann deine Eignung für die Stelle verdeutlichen und dir helfen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Eine Bewerbung zu schreiben ist eine Angelegenheit mit der sich wohl jeder früher oder später einmal beschäftigen muss. Und oft ist es eine Sache, die viel Nerven kostet – wer hat das noch nicht durch?
Jedoch muss es gar nicht so anstrengend und schwierig sein und zwar aus folgenden zwei Gründen: Erstens, wenn Dich ein Job wirklich interessiert, dann kann das Schreiben von Bewerbungen eine tolle Kreativarbeit sein und viel Spaß machen.
Und zweitens gibt es allgemeine „Regeln“, die ein Bewerbungsschreiben und Dich als Person besonders attraktiv und interessant für den Arbeitgeber machen und Dir im Durchschnitt viel mehr Rückmeldungen und somit Vorstellungsgespräche einbringen.
Was ist eine Bewerbung?
Eine Bewerbung, auch bekannt als Anschreiben, sollte zusammen mit deinem Lebenslauf an Arbeitgeber gesendet oder hochgeladen werden.
Während der Lebenslauf deine Berufserfahrung und deine Fähigkeiten und Leistungen auflistet, erklärt das Anschreiben, warum du für die Stelle qualifiziert bist und ausgewählt werden solltest.
Tipps für das Verfassen einer Bewerbung
Das Verfassen einer Bewerbung kann zunächst schwierig erscheinen.
Wenn du jedoch Schritt für Schritt vorgehst, kannst schnell zum Experten für das Schreiben von Bewerbungen werden. Hier sind einige Tipps, die dir helfen können:
- Analysiere die Stellenausschreibung: Um die überzeugendsten und relevantesten Details in deinem Anschreiben zu erwähnen, solltest du wissen, wonach der Arbeitgeber sucht. Lese die Stellenausschreibung genau durch und stelle sicher, dass du deine Qualifikationen mit den Anforderungen des Arbeitgebers abgleichen.
- Liste deine relevanten Qualifikationen auf: Mache eine Liste deiner relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten. Überlege, welche Beispiele du nennen kannnst, um deine Führungsqualitäten, deine Teamarbeit oder andere geforderte Fähigkeiten zu demonstrieren.
- Strukturiere Anschreiben: Ein Anschreiben sollte aus mehreren Abschnitten bestehen, darunter eine Einleitung deine, ein Hauptteil und ein Schlussteil. Jeder Abschnitt hat eine spezifische Funktion und sollte klar strukturiert sein.
- Verwende die richtige Formatierung: Ein Anschreiben sollte einseitig sein und eine angemessene Länge von etwa einer Seite haben. Verwende einen traditionellen Schrifttyp wie Times New Roman oder Arial und eine Schriftgröße von 10 bis 12 Punkten.
- Personalisiere deine Bewerbung: Passe deine Bewerbung an das Unternehmen und die Stelle an. Vermeide es, dieselbe Bewerbung an verschiedene Unternehmen zu senden. Zeige, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
- Verwende Keywords: Lese die Stellenausschreibung sorgfältig durch und verwende Schlüsselwörter in deinm Anschreiben. Dies zeigt dem Arbeitgeber, dass du gut zur Stelle passt.
- Halte es prägnant: Ein Anschreiben sollte nicht zu lang sein. Versuche, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken und den Text auf das Wesentliche zu konzentrieren.
- Überprüfe und bearbeite dein Anschreiben: Führe eine gründliche Korrektur des Anschreibens durch, um Tippfehler und Grammatikfehler zu vermeiden. Bitte bei Bedarf eine Freundin oder einen Karriereberater, dein Anschreiben zu überprüfen.
Beim Schreiben einer Bewerbung geht es in der Regel darum, einen formellen Brief oder ein Dokument zu verfassen, um sich für eine Stelle, ein Praktikum, ein Stipendium oder eine andere Gelegenheit zu bewerben.
Hier findest du eine allgemeine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du eine Bewerbung schreibst:
- Überschrift:
Setze deine Kontaktinformationen an den Anfang des Dokuments, einschließlich deines Namens, deiner Adresse, deiner Telefonnummer und deiner E-Mail-Adresse. Überspringe eine Zeile und füge das Datum ein. - Anrede:
Sprich den Empfänger in angemessener Weise an. Wenn du den Namen der Person kennst, verwende „Sehr geehrter Herr/Frau Nachname“. Wenn du den Namen nicht kennst, kannst du „Sehr geehrter Personalchef“ oder eine ähnliche allgemeine Anrede verwenden. - Einleitung:
Beginne deine Bewerbung, indem du den Zweck deines Schreibens und die Stelle oder Gelegenheit, auf die du dich bewirbst, nennst. Erwähne klar und deutlich, wie du von der Stelle oder dem Angebot erfahren hast. - Hintergrund und Qualifikationen:
Beschreibe in den folgenden Absätzen deinen relevanten Hintergrund, deine Fähigkeiten und Qualifikationen, die dich zu einem guten Kandidaten machen. Hebe deine Erfahrungen, deine Ausbildung und alle Erfolge oder Projekte hervor, die für die Stelle relevant sind. Sei spezifisch und nenne konkrete Beispiele. - Passt zum Unternehmen:
Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Werte, Ziele und Erfahrungen mit dem Auftrag und den Zielen der Organisation übereinstimmen. Zeig deine Begeisterung und Leidenschaft. - Zusätzliche Informationen:
Falls nötig, füge alle zusätzlichen Informationen hinzu, die relevant sein könnten, wie z.B. Zertifizierungen, Lizenzen, Sprachkenntnisse oder spezielle Softwarekenntnisse. - Schlusswort:
Im letzten Absatz bekräftigst du dein Interesse an der Stelle und erklärst dich bereit, weitere Informationen zu geben oder an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen. Bedanke dich beim Empfänger für die Berücksichtigung deiner Bewerbung. - Höflicher Schluss:
Beende das Schreiben mit einem professionellen und höflichen Schlusswort wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von deinem vollständigen Namen. - Unterschrift:
Lass Platz für deine handschriftliche Unterschrift über deinem getippten Namen. Wenn es sich um eine E-Mail-Bewerbung handelt, kannst du deinen Namen einfach eintippen. - Korrekturlesen und bearbeiten:
Überprüfe deine Bewerbung auf grammatikalische und orthographische Fehler. Achte darauf, dass das Dokument gut strukturiert, prägnant und professionell ist. Du kannst auch einen Freund oder Mentor bitten, das Dokument zu korrigieren. - Anhänge:
Falls erforderlich, füge weitere Dokumente bei, z. B. deinen Lebenslauf, dein Anschreiben, deine Zeugnisse oder dein Portfolio. Erwähne diese Anhänge im Hauptteil deiner Bewerbung. - Abschicken:
Schicke deine Bewerbung über die entsprechenden Kanäle und befolge die angegebenen Anweisungen. Das kann per E-Mail, über ein Online-Bewerbungsformular oder auf dem Postweg sein.
Es gibt viele Tipps und Tricks, die das Bewerbungen schreiben erleichtern und Dir bessere Chancen einbringen von einer Firma auch zum Gespräch eingeladen zu werden.
Wichtig dabei ist, dass ein Bewerbungsschreiben nicht länger als eine Seite lang ist. Keine Personalabteilung nimmt sich die Zeit alle Details zu lesen. Viel besser ist es, nur eine halbe Seite zu schreiben, die kurz und kompakt ist.
Das kommt nicht nur besser an, sondern es macht auch neugierig – dann will der Arbeitgeber mehr über Dich wissen und lädt Dich zum Gespräch ein! Zusätzlich kannst Du auch eine Audiodatei mitschicken, auf der Du Dich vorstellst –
das macht Dein Bewerbungsschreiben nicht nur viel persönlicher, sondern der Arbeitgeber bekommt auch schon einen vorläufigen Eindruck von Dir, abgesehen von der zusätzlichen Arbeit, die Du Dir gemacht hast, was positiv auffällt.
Entgegen dem, was die meisten denken, ist es auch viel sinnvoller weniger Bewerbungen zu schreiben, aber dafür eben keinen Standardtext zu verwenden, sondern jedes Anschreiben dem jeweiligen Empfänger anzupassen.
Wie sieht nun ein gutes Bewerbungsschreiben aus? Zuerst einmal brauchst Du eine Einleitung, die Neugier weckt.
Viel interessanter als die passive und langweilige Standardantwort wäre bspw. einen der Aspekte, mit denen der Job beschrieben wird, aufzugreifen und es sofort mit Dir und Deiner Art zu arbeiten in Verbindung zu bringen, wie z.B. „Unter Management verstehe ich nicht nur …, sondern vielmehr …“. Als zweites ist es wichtig, Dich vorzustellen und aufzuzeigen, was Du der Firma bietest.
Weise auf die Überschneidungen zwischen den eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten und den Herausforderungen der ausgeschriebenen Position hin.
Drittens, die Motivation: Warum willst du diesen Job? Du musst der Firma glaubhaft übermitteln können, dass es Dich dorthin zieht und dieser Job nicht nur das Richtige für Dich ist, sondern Du auch die richtige Person für diesen Job. Nenne überzeugende Gründe warum Du perfekt zu diesem Unternehmen und dem Job passt.
Zeige auf, dass Du Lust auf den Job und die Firma und ehrliches Interesse daran hast. Befasse Dich also mit dem Unternehmen, denn somit kannst Du Einzelheiten und konkrete Beispiele angeben, warum es Dich reizt dort zu arbeiten und Du dorthin passt. Beachte dabei, aus der Sicht der Firma zu denken und nicht an Dich selbst.
Den Arbeitgeber interessieren Deine Vorteile an dem Job nicht, sondern ihre Vorteile daran, den Job mit Dir zu besetzen.
Am Ende des Anschreibens solltest Du noch einmal eine verbindliche Brücke bauen: einen gewissen Optimismus ausdrücken, dass es zu einem Vorstellungsgespräch kommt und den Kern des Bewerbungsschreibens aufgreifen.
So viel zum Aufbau. Jetzt kommen die wichtigsten Sachen: Details in Deinem Schreiben, die oft entscheidend sind, ob Dich der Arbeitgeber näher kennen lernen will oder nicht! Achte in jedem Fall darauf, dass Du immer eine direkte Anrede verwendest!
Falls Du keinen Namen findest, recherchiere oder ruf an, wer Deine Bewerbung entgegennehmen wird.
Allein damit kannst schon einen positiven Eindruck bei dem Arbeitgeber hinterlassen. Des Weiteren solltest Du empfängerorientiert denken und den Nutzen des Empfängers vor Augen behalten, anstatt Deinen eigenen.
Das wird auch dadurch deutlich, wie oft Du „Ich“- und „Sie/Ihnen“- Formulierungen verwendest – je mehr von dem Letzteren, desto besser.
Es wirkt zudem sehr sympathisch immer wieder auf die Firma einzugehen, insbesondere, auf Punkte der Firma, die Du recherchiert hast und die nicht in der Ausschreibung aufgezählt waren.
Es zeigt Dein ehrliches Interesse, wenn Du Dich offensichtlich weiterführend mit dem Unternehmen beschäftigt hast.
Wenn Dein Anschreiben Lebendigkeit und Engagement vermittelt, also einen Lebenslauf, der Erfolge aufzeigt, in dem Leben und Persönlichkeit hervorstechen, Hobbies mit einfließen (insbesondere, wenn sie zum Beruf passen), dann merkt der Arbeitgeber, was für ein Mensch Du bist, was Dich interessant macht.
Was Du unbedingt in Dein Anschreiben reinpacken solltest, ist Dein besonderer, individueller Nutzen für die Firma. Es beinhaltet Deine Qualitäten, Erfahrungen, Fähigkeiten und am besten beantwortest Du Dir selbst die Frage, was Dich von anderen abhebt – und wenn es nur Feinheiten sind.
In dieser Hinsicht ist es auch sehr hilfreich glaubwürdige Zeugen und Referenzen Deiner Arbeit anzugeben, wie Lehrer, Professoren, Dein Ex-Chef u.a., die vielleicht sogar Empfehlungen über Dich ausgesprochen haben.
Dabei solltest Du in jedem Fall darauf achten, keine einzelnen Anhänge mitzuschicken, sondern ein zusammenhängendes Dokument mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen und weiteren Anhängen zu erstellen.
Last, but not least, gibt es fünf Aspekte, die bei jedem Anschreiben Interesse wecken. Zeig, dass Du eigenständig und jemand bist, der selbstständig Initiative ergreift, Ideen vorschlägt und somit die Firma voranbringt, der also voll von Tatendrang ist.
Als zweites macht es Dich attraktiv, einen Unternehmergeist aufzuzeigen, da es bedeutet, dass Du wirtschaftliche Aspekte im Blick behältst und somit gewinnorientiert denkst.
Der dritte Aspekt bezieht sich auf Lösungsfindung – zeig, dass Du jemand bist, der effektiv arbeitet, nach Lösungen, statt nach Problemen sucht und das Ergebnis vor Augen behält.
Viertens, ist ökonomisches Denken, also die Zahlen im Blick zu haben und dahingehend zu arbeiten, sehr wichtig für das Vorankommen der Firma.
Und fünftens ist es wichtig Deine Zuverlässigkeit hervorzuheben, zu zeigen, dass Du zu Deinem Arbeitgeber stehst, mit ihm an einem Strang ziehst und die Projekte, die Du anfängst in seinem Sinne zu Ende führst.
Wenn Du es jetzt schaffst, diese ganzen kleinen Tipps in ein halbseitiges Anschreiben zu packen, dann wirst Du auf viel Interesse und Neugier der jeweiligen Firma stoßen und somit kommst Du Deinem Traumjob schon einen ganzen, großen Schritt näher!
Mehr Infos zu dem Thema findest Du z.B. auf der Seite www.absolventa.de, ein KarriereNetzwerk, das aus verschiedenen Spezial-Jobbörsen insbesondere für Studierende, Absolvent*innen und Young Professionals besteht und Musteranschreiben, allgemeine und sogar individuelle Tipps zum Anschreiben für verschiedene Arbeitsfelder kostenlos zur
Verfügung stellt.
Auf www.bewerbung.net findest Du ebenfalls gute Vorschläge rund um die Bewerbung und den Lebenslauf mit teilweise kostenlosen Downloads von Mustern und Unterlagen für Bewerbung, Hilfe zum Anschreiben und Lebenslauf, Hinweise für Vorstellungsgespräche, eine Jobbörse und sogar einen Bewerbungsgenerator.
Für die Umsetzung Deines Anschreibens ist Open Office eine gute Wahl, da es Dokumentenerstellung mit Vorlagen für Bewerbungsschreiben und Lebenslauf anbietet.
Den kostenlosen Download der Büro-Software findest Du auf https://www.openoffice.de/ .
Google Docs bietet ebenfalls den gleichen Service an. Auch da kannst Du Dich kostenlos unter https://www.google.de/intl/de/docs/about/ registrieren und auf die Vorlagen für Anschreiben und Lebenslauf zugreifen.
Eine weitere Möglichkeit ist Microsoft Office Word, mit vielen Features und unterschiedlich fertig designten Vorlagen und Mustern für den Bewerbungsprozess. Das Programm kann unter https://www.office.com/ kostenlos auf der Internetseite mit all seinen Vorlagen und Designs verwendet werden.
Eine initiativbewerbung Bewerbung schreiben
Eine Initiativbewerbung ist eine Bewerbung, die von dir aus eigenem Antrieb heraus initiiert wird.
Im Gegensatz zu einer direkten Bewerbung auf eine konkrete Stellenanzeige richtet sich eine Initiativbewerbung an ein Unternehmen, auch wenn keine aktuelle offene Stelle ausgeschrieben ist.
Mit einer solchen Bewerbung möchtest du Ihr Interesse an einer Beschäftigung in dem betreffenden Unternehmen zum Ausdruck bringen und zeigen, dass du von deinem Profil her gut zur Organisation passen.
Hier sind einige Tipps, wie Sie eine überzeugende Initiativbewerbung erstellen können:
- Recherche: Informiere dich ausführlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewerben möchtest. Versuche, Informationen über die Unternehmenskultur, die Tätigkeitsbereiche und mögliche Bedarfe an neuen Mitarbeitern zu sammeln.
- Anschreiben: Beginne deine Initiativbewerbung mit einem individuellen und überzeugenden Anschreiben. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und welche Fähigkeiten und Erfahrung mitbringst, die für das Unternehmen relevant sein könnten. Zeige, dass du dich mit den Zielen und Werten des Unternehmens identifizieren und wie du dazu beitragen kannst.
- Lebenslauf: Ergänze dein Anschreiben mit einem gut strukturierten Lebenslauf, der deine bisherigen Berufserfahrungen, Qualifikationen und relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist und die relevantesten Informationen enthält.
- Initiativvorschlag: Überlege, ob du in deiner Bewerbung einen konkreten Vorschlag machen kannst, wie du dem Unternehmen einen Mehrwert bieten kannst. Das kann zum Beispiel eine Idee für ein Projekt sein oder eine bestimmte Kompetenz, die du einbringen kannst. Dadurch zeige Engagement und Initiative.
- Netzwerk nutzen: Wenn möglich, versuche, Kontakte im Unternehmen zu knüpfen oder bereits bestehende Kontakte zu nutzen, um deine Initiativbewerbung persönlich zu übergeben oder zumindest darauf hinzuweisen. Persönliche Empfehlungen können deine Chancen auf eine positive Reaktion erhöhen.
- Folge nach: Nachdem du deine Initiativbewerbung abgeschickt hast, lasse dem Unternehmen etwas Zeit, um darauf zu reagieren. Wenn du nach einigen Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du eine Nachfrage per E-Mail oder Telefon machen, um dein Interesse zu bekräftigen.
Eine Initiativbewerbung kann eine gute Möglichkeit sein, um sich von anderen Bewerbern abzuheben und möglicherweise auch unentdeckte Beschäftigungsmöglichkeiten zu finden.
Denke daran, dass nicht jedes Unternehmen Initiativbewerbungen akzeptiert oder zu einem bestimmten Zeitpunkt Bedarf an neuen Mitarbeitern hat. Trotzdem kann es sich lohnen, diese Chance zu ergreifen, um potenzielle Arbeitgeber auf sich aufmerksam zu machen.
Beispiel einer Bewerbung
Hier ist ein Beispiel für eine Bewerbung, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie sie aussehen könnte:
Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefon: 0123456789
E-Mail: max.mustermann@email.de
Datum: 01. Januar 2022
Firma XYZ
Ansprechpartner: Frau Müller
Musterstraße 456
12345 Musterstadt
Bewerbung als Marketing Manager
Sehr geehrte Frau Müller,
durch Ihre Stellenausschreibung auf Ihrer Webseite habe ich erfahren, dass Sie einen Marketing Manager suchen. Gerne möchte ich mich für diese Position bewerben, da ich über umfangreiche Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Marketing verfüge.
In meiner bisherigen Tätigkeit als Marketing Manager bei der Firma ABC konnte ich erfolgreich Marketingkampagnen entwickeln und umsetzen.
Dabei lag mein Fokus auf der Verbesserung der Markenbekanntheit und der Steigerung des Umsatzes. Meine analytischen Fähigkeiten und meine Kreativität haben es mir ermöglicht, innovative Marketingstrategien zu entwickeln und diese erfolgreich umzusetzen.
Anbei finden Sie meinen Lebenslauf mit weiteren Informationen zu meiner beruflichen Laufbahn. Ich würde mich freuen, mich in einem persönlichen Gespräch näher vorstellen zu dürfen und mehr über Ihre Erwartungen an den Marketing Manager zu erfahren.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Fazit
Das Verfassen einer Bewerbung kann zwar herausfordernd sein, aber mit den richtigen Tipps und etwas Übung können Sie eine überzeugende Bewerbung erstellen.
Analysieren Sie die Stellenausschreibung, listen Sie Ihre relevanten Qualifikationen auf und halten Sie Ihre Bewerbung prägnant.
Personalisieren Sie Ihre Bewerbung für jedes Unternehmen und überprüfen Sie sie sorgfältig auf Fehler. Mit einer gut geschriebenen Bewerbung erhöhen Sie Ihre Chancen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden und letztendlich den gewünschten Job zu bekommen.